Un club structuré
Sections, équipes et organigramme : chacun sait qui fait quoi.
Club
Un club structuré. Des équipes connectées.
Un espace pour organiser votre club, coordonner les équipes et faciliter les échanges entre les différents acteurs.
Une communication encadrée
Messagerie hiérarchisée, annonces du club, et protection des mineurs.
Des documents suivis
Demandes de documents, pièces attendues, certificats médicaux et autorisations parentales.
Le parcours du responsable de club
- 1
Créer les sections et les équipes
Vous structurez le club selon vos activités.
- 2
Inviter les membres
Un code d’invitation, puis une validation des inscriptions par le bureau.
- 3
Organiser les rôles
Bureau, responsables de section, coachs, préparateurs, kinés, joueurs et parents.
- 4
Communiquer
Annonces, fils automatiques par équipe et messagerie paramétrable.
- 5
Suivre les documents
Vous voyez les pièces reçues et celles qui manquent encore.
Les fonctions
Structure du club En préparation
- Création des sections et équipes.
- Code d’invitation.
- Validation des inscriptions par le bureau.
Organigramme En préparation
- Bureau et responsables de section.
- Coachs, préparateurs, kinés.
- Joueurs et parents.
- Possibilité d’appartenir à plusieurs équipes.
Communication En préparation
- Messagerie hiérarchisée et paramétrable.
- Fils automatiques par équipe.
- Annonces du club et pièces jointes.
- Protection des mineurs : pas de messagerie privée avec un adulte autre que leurs parents.
Documents En préparation
- Demandes de documents.
- Suivi des pièces attendues.
- Certificats médicaux et autorisations parentales.
Un espace proposé par PunchCare pour organiser votre club.
En situation
Exemple : la rentrée sportive
Le bureau ouvre les inscriptions avec un code, valide les nouveaux membres et réclame les certificats médicaux.
Exemple : un joueur dans deux équipes
Un jeune joue en U15 et en U17 : il reçoit les informations des deux équipes, sans messagerie privée avec un autre adulte que ses parents.
Un cadre pour décider.
Observer — Comprendre — Prioriser — Décider — Agir — Évaluer.
La méthode OCPDAE accompagne la décision du coach et s’adapte à sa pratique.