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Club

Un club structuré. Des équipes connectées.

Un espace pour organiser votre club, coordonner les équipes et faciliter les échanges entre les différents acteurs.

Un club structuré

Sections, équipes et organigramme : chacun sait qui fait quoi.

Une communication encadrée

Messagerie hiérarchisée, annonces du club, et protection des mineurs.

Des documents suivis

Demandes de documents, pièces attendues, certificats médicaux et autorisations parentales.

Le parcours du responsable de club

  1. 1

    Créer les sections et les équipes

    Vous structurez le club selon vos activités.

  2. 2

    Inviter les membres

    Un code d’invitation, puis une validation des inscriptions par le bureau.

  3. 3

    Organiser les rôles

    Bureau, responsables de section, coachs, préparateurs, kinés, joueurs et parents.

  4. 4

    Communiquer

    Annonces, fils automatiques par équipe et messagerie paramétrable.

  5. 5

    Suivre les documents

    Vous voyez les pièces reçues et celles qui manquent encore.

Les fonctions

01

Structure du club En préparation

  • Création des sections et équipes.
  • Code d’invitation.
  • Validation des inscriptions par le bureau.
02

Organigramme En préparation

  • Bureau et responsables de section.
  • Coachs, préparateurs, kinés.
  • Joueurs et parents.
  • Possibilité d’appartenir à plusieurs équipes.
03

Communication En préparation

  • Messagerie hiérarchisée et paramétrable.
  • Fils automatiques par équipe.
  • Annonces du club et pièces jointes.
  • Protection des mineurs : pas de messagerie privée avec un adulte autre que leurs parents.
04

Documents En préparation

  • Demandes de documents.
  • Suivi des pièces attendues.
  • Certificats médicaux et autorisations parentales.

Un espace proposé par PunchCare pour organiser votre club.

Dans l’application

Captures de l’application PunchCare, en cours de développement. Données fictives. Clique sur une capture pour l’agrandir.

Écran PunchCare : tableau de bord du club avec ses équipes
Mon club Toutes les équipes du club en un coup d’œil : derniers résultats, présence et joueurs blessés.
Écran PunchCare : organigramme du club, bureau et section football
L’organigramme Bureau, sections et équipes : chaque licencié est rangé à sa place, et les fils de messages en découlent.
Écran PunchCare : équipe U17 dans l’organigramme du club
L’équipe U17 Le staff, les joueurs et les parents de l’équipe. Les joueurs mineurs sont signalés.
Écran PunchCare : équipe U18 avec un joueur rattaché aussi aux U17
Un joueur dans deux équipes Adam Moreau, joueur des U17, figure aussi dans l’équipe U18 : les deux coachs le suivent.
Écran PunchCare : fils de messages du club et de l’équipe U17
Les fils de messages Annonces du club, fil Staff, fil Joueurs et fil Parents de chaque équipe, créés automatiquement.
Écran PunchCare : conversation du staff de l’équipe U17
Le fil Staff · Football U17 Le kiné, le préparateur physique et le coach s’organisent, par exemple quand Adam joue aussi avec les U18.
Écran PunchCare : séance de l’équipe U17 côté coach
La séance des U17 « Passe et jeu réduit » : technique, tactique et physique, avec la bascule Coach / Joueur en haut à droite.
Écran PunchCare : vue joueur d’un joueur des U17
La même équipe, côté joueur Convocation, messages de l’équipe et du club, séance et message du coach.

En situation

Exemple : la rentrée sportive

Le bureau ouvre les inscriptions avec un code, valide les nouveaux membres et réclame les certificats médicaux.

Exemple : un joueur dans deux équipes

Un jeune joue en U15 et en U17 : il reçoit les informations des deux équipes, sans messagerie privée avec un autre adulte que ses parents.

Un cadre pour décider.

Observer — Comprendre — Prioriser — Décider — Agir — Évaluer.

La méthode OCPDAE accompagne la décision du coach et s’adapte à sa pratique.

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